好書推薦|《轉職大全》如何定位自己的職涯方向(未完)

最近意外看到這本書,發現裡面寫的跟我實際經歷的還有我做的對策非常相似,於是用這本書中的圖表,並結合自己的經驗來分享給大家。 但其實這本書很難讀,我很不擅長看對話式的書籍,通常看到最後我還是記不得主角叫什麼。。(汗 他用轉職人仲跟求職者對話的方式來寫,想讓人更進入狀況,亞馬遜的評價也不錯,但他們你一言我一語的,感覺很沒有效率,很想直接知道結論(很沒耐心)。我又分好多天才看完,加上編排有點重複混亂,本來想照著書本編排的順序寫,發現跟轉職流程不太相同,花超多時間重排順序。。。(我又廢話太多)。 CREDIT:転職大全 對於自己的職涯你是哪類的人呢? ①已決定好的目標,勇往直前,毫不猶豫 ②在職涯發展過程中,目標逐漸形成,能柔軟的適應環境變化 ③沒有目標,隨遇而安地度過人生的類型 選第一項的感覺應該滿少人的,很佩服在早年就可以找到志向的人。我想大部分想轉職的人群應該是在第二項,不斷地尋找自己是否還有其他的可能性,知道自己不想要的,逐漸往想要的事物靠攏。第三項的人其實也沒不好,搞不好很早就看破人生,覺得追尋這些世俗功名都毫無意義。 轉職前的心理準備 你對轉職市場夠了解嗎? CREDIT:転職大全 依存型 :大部分20幾歲的求職者,年輕就是本錢,會因年輕有潛力被企業評價,相對來說這類人就還不太了解轉職市場以及自己的強項。 直覺型 :大多有一定資歷經驗的西尼爾(Senior)族群,通常對於自己非常有自信,在工作上也有一定的成績,覺得只要把自己的強項拿出來就無往不利,但沒有對市場做過研究的話,可能無法找到適合自己的工作。 混亂型 :隨著年齡漸長,年輕的優勢就會逐漸消失,若沒有趁年輕累積一定的資歷,有了年紀再度進入求職市場時,會發現怎麼會跟年輕時求職的難度有差別…… 計劃型 :有專業又兼具對求職市場的了解,轉職才能事半功倍。職涯不管在什麼樣的階段,最好都能有意識的往計畫型前進,雖然通常計畫趕不上變化…… 你的市場價值有多高? CREDIT:転職大全 轉職市場中最多的可能大概是第2族群的人,有一定的工作經驗,但想做的事無法在現在的公司內達成,因而想轉職。 日本企業不斷的在製造轉職市場價值低的人才,企業一般傾向能力平平的人,一個太厲害的人進來,雖然業績或效率會一時提升,但一旦他走了之後,業績又回歸原位,甚至更差。日本大手企業綜合職的人,在一個部門中累積

日本工作|2023年最新日本求職手段大公開+Notion日本求職活動模板

年底拿到波納斯(bonus)後,大家是否開始蠢蠢欲動想要找新東家了呢?最近準備進入日本的新年假期,所以轉職活動可以稍作停歇,所以來幫大家整理一下自己這半年來的日本求職經驗(雖然我也還沒找到工作,哭),希望能幫大家節省一點收集資料的時間,少走點冤旺路~~最後還附上自製Notion日本求職活動模板,一定要看到最後喔!!


在日本求職隨著年紀的增長,會經歷從剛大學畢業的新卒(しんそつ),到工作經驗未滿三年的第二新卒(だいにしんそつ),最後到有一定領域專業能力的經驗者(けいけんしゃ),但基本上求職大多不脫離以下手段。用BCG和Recruit Works Institute所做的2015年求職趨勢報告中[1],日本人求職所使用最有效率的求職路徑有:紙媒體13%、求職網25%、派遣公司9%、人力仲介公司4%、政府機關(職業安定機構、Hello work等)24%、親友介紹13%、直接向企業應徵7%等。本篇我會將我有使用過的求職手段做分享。

出處:BCG & Recruit Works Institute Job Seeker Trends 2015

註:(看似使用比例很高有24%的政府職業安定機構為何我下面沒有列出呢?由於企業可以免費刊登職缺,且成功顧到員工後還可以領到政府補助,很明顯的公司不想花錢請到有價值的員工,而且網頁頁面看起來很古老,一打開就想關掉,不值得花我時間點評……但作為警示還是寫個幾行,笑)

登錄求職網


不管你在日本的職涯是處於何種階段(新卒、第二新卒、經驗者),最普遍的方式就是登錄求職網。本節列出幾種是我曾經使用過的幾個(但其實還有很多,因此只列出比較有推薦價值的幾個),除了一些簡單的點評外,還做了簡單指標。

首先先做一下指標說明:

介面操作容易度:判斷介面遷移是否夠直觀,能否迅速想找到想要的項目(以電腦版為判斷基準)。

網頁流暢性:因為有一家的網頁實在是反應太慢,才有這個指標。往下滑就可以知道是哪一家……

資訊豐富程度:除了基本的職缺內容外,公司介紹說明的豐富程度,還有對求職者的建議內容資訊皆包含在內。

是否需要登錄資料才能查看:有些求職網沒有註冊就不給看職缺,有些會需要收費,都會在此項做評分。

履歷輸入方便性:個人傾向欄位越少越好,太多欄位的話轉職次數一多,就很麻煩,要一個一個選擇或是輸入,如果可以把已經寫好的履歷直接複製貼上會很方便,不過最方便的是只要直接上傳履歷就可以應徵的。

日本在地職缺數:以我自己當天在求職網上的檢索結果數量為準。

Linkedin


Linkedin雖然不是日本標準的求職網,但用於找日本的外資企業職缺非常有幫助。除了找外資企業的職缺方便外,當你填好資料,開啟開放找工作的選項後,企業的招募人員或是人力仲介都會主動聯繫你。職缺檢索機能可以顯示職缺公開日期和應徵者數,雖然不一定準確,但還是可以作為參考,看此職缺是否搶手。

註:在這種社群平台上公開自己的資料是有一定的風險的,請自行斟酌要公開多少資料。在設定中的「Visibility」和「Data Privacy」的部分建議多做一些限制,「Share profile updates with your network」的部分也請記得關掉,除非你的帳號沒有加公司同事,不然只要一更新你的Linkedin profile大家就知道你要騎驢找馬了……還有Linkedin現在有越來越多詐騙集團滲入了,請小心有奇怪的人加你……

日本註冊人數:300萬人[2]

介面操作容易度:★★★★☆

網頁流暢性:★★★★☆

資訊豐富程度:★★★☆☆

是否需要登錄資料才能查看:★★★★☆

履歷輸入方便性:★★★★★

日本在地職缺數:★★★★☆(687,000 個職缺,2022/12/30查詢時)

(註:本以為日本在地職很少,一查沒想到是第一,不過貼出職缺的企業大多是外資企業和人力仲介經手的職缺(有可能與企業直接貼出的重複)。實際數25個職缺內有11個是人力仲介貼出的,有嚴重灌水嫌疑,所以雖然職缺數最多,但扣一顆星。)

適合族群:想應徵外資企業、想收集職缺情報、想透過人仲介紹工作的朋友

網頁:Linkedin

Wantedly


Wantedly可以算是日本版的Linkedin,使用年齡層30歲以下佔41%,企業性質較接近新創,IT企業近半數。職種的分類較少,不過還是可以輸入特定關鍵字來搜尋職缺。有類似部落格的功能,企業宣傳部門會定期分享自身企業情報。日本現在越來越多企業會先提供面談先讓求職者了解企業情況,之後再進入選考面試階段,wantedly大部分企業都有提供面談機會。

註冊人數:355萬人[3]

介面操作容易度:★★★☆☆

網頁流暢性:★★★★☆

資訊豐富程度:★★★★☆

是否需要登錄資料才能查看:★★★★☆

履歷輸入方便性:★★★★☆

日本在地職缺數:★★★★☆(114,343個職缺,2022/12/30查詢時)

適合族群:適合各年齡層、IT領域、對轉職不著急,想慢慢了解各家企業的朋友

網頁:Wantedly

DODA


日本最知名的求職網doda,Persol holdings旗下的其中一個事業分支,各產業類別的職缺都很豐富。使用年齡層偏年輕,30歲以下占54.2%。對求職者提供很多求職相關解說,有履歷格式下載、履歷寫法、各職種的履歷範本和各種適性檢測等,資源非常豐富。針對新卒還有「dodaキャンパス」、「doda 新卒エージェント」,服務分支非常多!登錄轉職支援後,還會有專人跟你聯絡,聽取你的想法並依照你需求介紹職缺給你。

註冊人數:708萬人[4]

介面操作容易度:★★★★★

網頁流暢性:★★★★★

資訊豐富程度:★★★★★

是否需要登錄資料才能查看:★★★★★

履歷輸入方便性:★★★★☆

日本在地職缺數:★★★★★(175,649個職缺,2022/12/26查詢時)

適合族群:適合各行各業、想研究日文履歷寫法、想知道日本求職市場的朋友

網頁:業界最大級の求人数と豊富な非公開求人!/doda

AMBI


是en Japan旗下的一個求職平台,其他還有針對不同求職族群的「ミドル転職」、「エン転職」、「en world Japan」等。AMBI的使用者年齡層非常年輕化,30歲以下占72%,34歲以下更占97%。雖然AMBI的職缺數較少,且只有8%職缺能直接向企業應徵,其餘都是人力仲介職缺,但基於網頁漂亮還有透過此平台成功轉職的人能得到Amazon點數5000日圓的祝賀金,還是推一下。填好自己的履歷後,職缺都有「興味あり」(有興趣)的按鈕,透過企業或是人仲的點評回饋給你合格率大、中、小的點評,會比直接按應徵,然後收到拒絕信的心理傷害程度還低,笑)。AMBI有性格分析測驗,可以試試。

註冊人數:50萬人[5]

介面操作容易度:★★★★☆

網頁流暢性:★★★★★

資訊豐富程度:★★★☆☆

是否需要登錄資料才能查看:★★★★★

履歷輸入方便性:★★★★☆

日本在地職缺數:★★☆☆☆(94,856個職缺,2022/12/30查詢時)

適合族群:想測試自己市場價值的朋友(透過按下「興味あり」的結果來試水溫)

網頁:AMBI

Bizreach


標榜高年收的轉職網,雖然職缺數多,但人力仲介職缺比例佔73%。這個求職網還是我前面提及網頁速度超-級-慢-的求職網,網頁流暢性的評分項目多虧這位才誕生。開一個頁面要花我5.5秒……完全沒有耐性用它搜尋職缺!頁面速度這麼慢的求職網,還要跟求職者收錢,真是滿頭問號。雖然填好履歷後,還有回覆幾位人仲的史考特(Scout)後,會讓你延長免費使用期限,在期限過後會有部分職缺與訊息無法瀏覽。履歷輸入雖然有人可免費幫你代為輸入,但我想自己輸入,所以加上頁面遷移所花的等待時間,本來只想給履歷輸入方便性一顆星,基於有人可以免費協助輸入,再加一顆星……。以人力仲介職缺比例佔73%來說,如果想要透過仲介找工作會非常合適,幾乎各家的人力仲介都在上面了,不需特別去各家人力仲介平台上登錄履歷。透過Bizreach成功轉職可以得到Amazon點數5000日圓的祝賀金。

註冊人數:170萬人[6]

介面操作容易度:★★☆☆☆

網頁流暢性:★☆☆☆☆

資訊豐富程度:★★★☆☆

是否需要登錄資料才能查看:★☆☆☆☆

履歷輸入方便性:★★☆☆☆

日本在地職缺數:★★★☆☆(196,826個職缺,2022/12/30查詢時)

適合族群:適合想挑戰高年薪、想要用仲介幫你介紹工作的朋友

網頁:ハイクラス求人 ビズリーチ

Openwork


雖然職缺較少,但Openwork是以收集從業人員的評論起家的,而後才開放企業也能在其平台上公開職缺招人,算是在日求職者必備的企業資訊收集平台,不過畢竟是集結離職者的評論,有些不免會比較負面,可以當參考就好,不然可能會落到沒有一間公司想應徵,汗)。進入門檻評分較低是由於需要收費,但可以看到這麼豐富的從業人員評價,個人覺得一個月一千日幣非常值得。建議可以將自己的履歷填寫完善,這樣比較容易收到企業和人仲的史考特(Scout)喔!透過Openwork找到工作還可以得到Amazon點數10000日圓的祝賀金!!

註冊人數:510萬人[7]

介面操作容易度:★★★★★

網頁流暢性:★★★★★

資訊豐富程度:★★★★★

是否需要登錄資料才能查看:★★☆☆☆

履歷輸入方便性:★★★★☆

日本在地職缺數:★☆☆☆☆(47,147個職缺,2022/12/30查詢時)

適合族群:所有人(日本求職必備!)

網頁:Openwork

透過人力仲介


日本的人力仲介盛行,大多會跟企業收取求職者年收的35%作為介紹費(也可能有增減),這麼好賺的生意當然很多人都想加入,不過相對的人仲的好壞也參差不齊。有遇到真的業界知識非常足夠的人仲,會跟你分析目前業界前景和轉職市場現況,並了解你的需求後再介紹你相關職缺,但也有很沒禮貌的人仲,沒跟你約時間就打給你,在沒收到JD(Job Description)的情況下披哩啪拉跟你講一堆這個職位多好之類,但反問一些問題給他就一問三不知說要回去確認,不然就是要我面試時直接問面試官,就只想快點把我銷出去,很明顯的就是亂槍打鳥,介紹的越多當然拿到報酬的機率也會提升。我是李摸(remote)工作,所以突然接到電話是覺得還好,但對需要上班出勤的求職者來說,這可能是個大負擔!!畢竟應該不會有人會光明正大的在職騎驢找馬吧(很怕被同事聽到電話內容)!到現在跟這麼多人仲面談過,不禁懷疑真的有需要透過人仲介紹嗎?我現在這份工作是透過人仲介紹才進來的,所以一度陷入需要有人仲介紹才能成功轉職的迷思。不過建議還是可以透過人仲修改履歷,或做模擬面試練習。有些人仲確實手中握有未公開職缺,可依自身情況評估是否要使用人仲。(人仲就先不做評比了,寫完求職網評比已經太累,等我以後再補充。)

註:通常只會說英文的人仲通常是不會幫你修改CV,他都回我說履歷看起來很好不用修改。。。後來請自家老姐幫我看後又大修了一番,建議可以請有寫英文履歷經驗的朋友幫你看一下,由第三者來看,或許可以察覺到自己沒發現盲點。也歡迎各位朋友參照我Notion模板上的小工具來製作自己的英文履歷喔!

直接向企業應徵、參加企業說明會


日本現在真的很缺工,為了搶到好的人才,各家都不免使出渾身解術。從doda的轉職市場報告中[8]可看到,2022年9月日本全國整體的求人倍率來到2.11,也就是說平均一個人可以有2個工作可以選擇,到IT・通訊產業的求人倍率更來到5.97,平均一個人有將近6個工作可選。想要招募到好人才的企業們,大多會不定期推出企業說明會(現在這年代應該線上說明會較多),找來自家各個部署的員工來分享自身經驗,以及說明公司業務內容以及目標等來展現自家公司魅力。說明會中會設置提問時間,歡迎各位參加者提問。會後還會有人資來約你面談,除了說明之後的選考流程以及職缺介紹外,有其他疑問都可以在這時一併提出。

個人覺得企業說明會及面談是個了解企業的絕佳機會,絕對會比人仲還了解公司業務。雖然透過此方法會經較多流程如下,但藉由了解應徵企業,可避免到職後因對企業印象產生的落差而又想離職。

說明會→面談→一次面試→二次面試→最終面試

註:我參加過的說明會幾乎都會設在週末或是下班時間後,不需為了參加而請假,就甘心~(台語),不過面談、面試大多都會在上班時間內了。

友人介紹


友人介紹俗稱內推(我稱為老鼠會,笑)。可以幫助求職者了解公司內部情況,避免到職後的印象落差,且其實還可以省下一大筆錢。畢竟透過人仲來招募可是要付求職者35%的年薪作為報酬,透過內推的話可能只要付給介紹人(員工)一個月月薪甚至還更少就行,俗成內推獎金。不過也不要因為是介紹而掉以輕心,資格不夠或是準備不足一樣會被刷掉。(我就被刷掉過,哭,沒能力加入老鼠會~~)

結語


用到現在最常用的求職網剩下Linkedin、Bizreach跟Openwork而已。Linkedin覺得職缺好找,外資企業幾乎都會在這登職缺,職缺通常會直接連到公司的招募頁面,直接向企業應徵。Bizreach雖慢,但是企業跟人仲的史考特(Scout)多,所以留下來用來收史考特用。Openwork則是求職人必備的企業評論網,所以留著。

其實覺得職涯來到經驗者階段,轉職只能靠長期抗戰跟緣分,畢竟經驗者大多有很多選擇,但想挑戰更高一階的工作話,就需要準備更多,像是加強自身技能,或是等待適合自己的夢幻職缺出現。有時想要應徵的企業在你開始找工作的時候還沒有開缺,這時可以先搜集類似職缺資訊,先用其他公司來做面試練習或許也是個不錯的準備方法。

最後鼓勵想找工作的朋友可以對自己更有自信一點,不要妄自菲薄。(這也是對我自己的喊話,跟朋友聊過之後,他也說我要對自己更有自信一點。日本很多職缺還會設定求職者的語言程度要到達native,但一個外國人怎麼可能稱自己是native,我都只敢選professional……他說在書類選考時我可以填native,面試時再被測試語言程度即可,畢竟聊過之後搞不好他不會需要真native的人,這也是能增加書類選考通過率的一個辦法,給大家參考。)本篇已經落落長,以後再分享生涯各個階段的日本求職心路歷程,請繼續發落我的文章。感謝各位的閱讀。

Notion日本求職活動模板


此模板是用notion官網已有的模板做改制,裏面有含一些我這段找工作期間所使用的經驗,有求職需求的朋友歡迎複製,作為自己求職的小幫手,希望對想在求職的朋友們有所幫助。

日本求職活動模板

參考資料


[1]求職トレンド調査2015 https://jbrc.recruit.co.jp/data/data20211222_1998.html

[2]LinkedIn、日本での登録メンバー数が300万人を突破 https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000021.000066809.html

[3]Wantedly FY2022 Financial Results https://wantedlyinc.com/ja/ir/news

[4]doda会員レポート https://www.saiyo-doda.jp/report/10612

[5]個人投資家説明会資料 https://corp.en-japan.com/IR/library.html

[6]LinkedInとBizreachはどちらが採用しやすい?https://directsourcing-lab.com/blog/recruiting_media/linkedin-and-bizreach/

[7]OpenWork 2022年度上半期 【職種別】求人閲覧企業ランキングを発表 https://kyodonewsprwire.jp/release/202210128001

[8]doda転職求人倍率レポート https://www.saiyo-doda.jp/report/11071


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